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RALLY RAID CLUB,  

COPA DE FOMENTO DE RALLY RAID 2016

INVITACIONAL – META 500

PUERTO LOPEZ – META –  Agosto 27 y 28 de 2016

 

NORMATIVA PARTICULAR DE PARICIPACION

 

El rally Raid Invitacional, se disputará de acuerdo con lo dispuesto en la presente Normativa Particular.

 

Las modificaciones, correcciones y/o cambios a esta  Normativa, serán anunciadas únicamente mediante resoluciones (numeradas y fechadas, publicadas por el Organizador).

 

Cualquier caso no previsto en la presente Normativa Particular será resuelto por el Colegio de Comisarios sin que esto de lugar a objeciones.

 

PROGRAMA HORARIO

 

Martes 2 de Agosto

08:00 horas                Apertura de inscripciones -Oficinas Rally Raid Club y página web Rueda Libre por Colombia.

 

 

Martes 16 de Agosto

Cierre de Inscripciones Ordinarias    -Oficinas Rally Raid Club.

 

                                              

SABADO 27 DE AGOSTO

 

7:00 am  9:00 a.m.      Verificaciones Administrativas y Técnicas– HOTEL LA

                                    SONORA, PUERTO LOPEZ, META.

9:30 a 10:00 a.m.        Reunión Obligatoria de Participantes. HOTEL LA

                                    SONORA, PUERTO LOPEZ, META.

 

10:15 a.m.                   Salida primer vehículo Prologo SS1.Pista en HOTEL LA

                                    SONORA, PUERTO LOPEZ, META.

 

11:30 a.m.               Publicación de Resultados de Salida para la SS2 HOTEL LA

                                    SONORA, PUERTO LOPEZ, META.

 

12:00 m.                 Firma de Tarjetas de Tiempo punto de Salida en HOTEL LA

                                    SONORA, PUERTO LOPEZ, META.

 

12:30 p.m.               Salida primer Vehículo

 

13:30 p.m.                              Apertura Puestos de Control

12:30 p.m.                              Apertura Puesto de Meta – Mismo puesto de Salida

23:50 p.m.                   Cierre de Meta en HOTEL LA SONORA, PUERTO LOPEZ, META.

 

 

 

 

 

DOMINGO 28 DE AGOSTO

 

10:30 a.m.                               PUBLICACION DE RESULTADOS

11:30 a.m.                               PREMIACION EN HOTEL LA SONORA, PUERTO LOPEZ, META.           

 

                       

 

Art 1   DESCRIPCION.

 

1.1  Lugar y Fecha de la Prueba.

El Rally Raid Club organiza un Rally denominado Rally Raid de Fomento META 500  - INVITACIONAL,  con el aval del Touring Automóvil Club de Colombia desde el sábado 27 de Agosto hasta el 28 de Agosto de 2016. El itinerario del Rally, que parte de PUERTO LOPEZ, META  recorrerá cerca de 500 kilómetros por el  departamento del META, terminando en el mismo lugar de la salida, será un circuito de aproximadamente 120 kilómetros al cual se le deben dar 4 giros, es decir los vehículos deben pasar 4 veces por el puesto de meta.

 

1.2  Puntualidad de  la Prueba.

La prueba será una COPA de FOMENTO - INVITACIONAL de Rally Raid 2016 organizado por el RALLY RAID CLUB.

 

 

1.3  Ubicación Oficina Control de Rally OCR

Desde el 26 de Agosto a las 16:00 horas hasta el día 28 de Agosto a las 12:00 horas en la Oficina  HOTEL LA SONORA, PUERTO LOPEZ, META.

 

1.4  Ubicación de la Salida y la Llegada. HOTEL LA SONORA, PUERTO LOPEZ, META.

 

Prologo:   La salida para el prologo SS1 será dada a partir de  las 10:15 horas del 27 de Agosto del 2016 en circuito en  HOTEL LA SONORA, PUERTO LOPEZ, META..

SS2:         La Salida de la SS2 etapa será dada a las 12:00 m. del día 27 de Agosto de 2016 en HOTEL LA SONORA, PUERTO LOPEZ, META y la llegada será en el mismo Lugar y con cierre a las 23:50 horas.

                 

 

1.5  Ubicación de Tablero Oficial.

 

Desde el 27 de Agosto a las 7:00 horas hasta el día 28 de Agosto a las 11:00 horas.

En HOTEL LA SONORA, PUERTO LOPEZ, META.

 

Las tripulaciones deberán estar en contacto con la Oficina Control de Rally (OCR) permanentemente, con el fin de tener conocimiento de la publicación de eventuales boletines de información.

 

 

Art  2  ORGANIZACIÓN.

 

2.1 Nombre del Organizador.

    Rally Raid Club

 

2.2 Dirección y Contactos.

      Atención e información a los participantes Tel. 310 349 2420

     

      Carrera 53 No 128 A-51. BOGOTA

 

2.3 Comité de Organización.

      Organizador:        RALLY RAID CLUB

      Director General: Fernando Jaramillo Aguilera

      Secretaria:             Esperanza Moya.

      Logística:              AP GROUP  

 

2.4 Oficiales Principales del Evento.

    

 

DIRECTOR DE CARRERA:                      Fernando Jaramillo Aguilera

 

COLEGIO DE COMISARIOS:                  Sr. Dumar Karcomez

                                                                       Sr. Wilfer Casas

                                                                       Sr. Andre Bautista

LIBRO DE RUTA:                                       Marco Alirio Rodríguez

INFORMACION DIGITAL Y GPS:                      Carlos Aguirre

CRONOMETRAJE:                                     RELOJES Y CONTROLES

OFICIAL DE PUESTOS DE CONTROL: Wilfer Casas:

OFICIAL DE RELACIONES:                    Esperanza Moya: Cel. 310 3492420

 

 

2.5 Identificación de los Oficiales.

Los oficiales de la prueba estarán identificados con chalecos de la organización color naranja y señales reflectivas:

 

 

 

 

Art 3 INSCRIPCIONES.

 

3.1 Fechas de Apertura y Cierre de Inscripciones.

 

Apertura: Martes 2 de Agosto 2016 a las 8:00 horas.

Cierre Inscripciones Ordinarias: Martes 16 de Agosto.

Cierre Inscripciones Extraordinarias: Miercoles 17 de Agosto de 2016 a las 17:00 horas

 

3.2 Procedimiento de inscripción.

Las inscripciones y derechos de inscripción deben estar en poder de la organización antes de las 12:00 horas del día 17 de Agosto de 2016.

 

3.3 Vehículos admitidos y categorías

El número límite de vehículos inscritos en total no puede exceder de 100. Los vehículos admitidos serán aquellos especificados en la Normativa de la Copa.                          

 

Categorías:

Motos: de 450 cc hasta 690 cc  con GPS, Cascos norma Dot, Botas, Guantes, pechera, hombreras, rodilleras y uniforme de montar.

UTVS hasta 1000 cc  y ATVS 4x2 ó 4x4 hasta 1000 cc. con GPS, Cascos norma Dot, Botas, Guantes, pechera, hombreras, rodilleras y uniforme de montar.

T5 Para vehículos 4x4 todo terreno de serie, con cinturones de 3 puntos, limitados a 80 KPH Cascos de norma Snell.

Categoría T2 Nacional. Para vehículos todo terreno de serie según reglamento técnico de la copa con rolbar, sillas de cubo, Switch master y arneses de 4 puntos.

 

3.4 Valor de la Inscripción.

La solicitud no será aceptada si no va acompañada de: Derechos de inscripción,    fotocopias de las licencias deportivas, SOAT, cédula y pase.

Para Motos, UTVS Y ATVS para Piloto $260.000 Persona adicional, copiloto, acompañantes o mecánicos $160.000 Camionetas y Camperos, T2, o T5 Hasta el 14 de Junio $400.000, para piloto y co-piloto. Desde el 14 de Junio hasta el cierre de inscripciones recargo del 25%

 

3.5  Forma de Pago.

 Los pagos de inscripción deberán realizarse mediante consignación al Organizador a la       cuenta que este disponga o en efectivo en las oficinas, consultando a la página web de Rueda Libre por Colombia.

 

 

Art 4  SEGUROS

 

4.1   Mínimo todos los vehículos inscritos deberán contar con el SOAT (Seguro Obligatorio     de  Accidentes de Tránsito) vigente.

 

4.2   La tripulación deberá como mínimo contar con afiliación vigente a una EPS.

 

4.3  La organización cuenta con una póliza de seguros de responsabilidad civil a terceros con un tope de 50 Salarios mínimos legales.

 

 

Art 5  PUBLICIDAD.

 

La propaganda en los vehículos no podrá de manera alguna referirse o aludir a política, religión o cuestiones raciales.

La publicidad no rechazable deberá figurar en los espacios diferentes a los reservados por la Organización.

Para la publicidad propuesta por el organizador deberá reservarse los siguientes espacios.

Tableros en puertas delanteras para el número, cintilla de parabrisas, guardabarros delantero y espacio en el capot.

 

 

Art 6 IDENTIFICACION Y NUMEROS.

 

El organizador proveerá a los participantes de un juego de 3 calcomanías adhesivas de50 cms de ancho por 47cms de alto, con el numero de competencia los cuales deberán ser colocados al vehículos en cada una del las puertas y en el techo legible desde atrás.

 

    

 

 

Art 7 LLANTAS

 

El tipo de llantas es libre para todas las categorías.

 

Art 8 COMBUSTIBLE.

 

El tipo de combustible es abierto para todas las categorías siendo prohibido el AV Gas, que tiene un octanaje diferente al combustible comercial en Colombia.

 

 

Art 9 VERIFICACIONES ADMINISTRATIVAS

 

9.1 Ubicación.

Las verificaciones administrativas corren a cargo de la organización y serán realizadas el día 26 de Agosto de 2016 entre las 4:00 y las 20:00 horas y el 27 de Agosto entre las 7:00 y las 9:00 a.m. En Hotel La Sonora.

 

9.2 Documentos a presentar.

Personales: Pase, Cédula, Tarjeta de la EPS y permiso de la ADN para tripulaciones extranjeras.

 

Vehículo: Tarjeta de propiedad, SOAT y carta firmada de exoneración de responsabilidades firmada por todos los tripulantes.

 

 

Art 10. REVISION TECNICA.

 

10.1 Ubicación.

27  de Agosto de 2016 entre las 07:00 y las 9:00 horas en HOTEL LA SONORA, PUERTO LOPEZ, META.

 

10.2 Requisitos necesarios.

 Solo se presentaran a revisión técnica los vehículos que cumplan los siguientes requisitos.

 

ü  Cumplir con la inscripción  y con la aprobación de las verificaciones administrativas.

ü  Los números de competición y la publicidad deberán estar colocadas de acuerdo con el esquema de publicidad.

ü  Entrega de la hoja de inscripción, con el equipo de seguridad, los cascos de cada uno de los tripulantes y  overoles.

ü  Presentar el equipo de navegación para su marcaje y registro.

ü  Presentar los elementos de supervivencia como Camelback con tres litros de capacidad, linterna con pilas nuevas, equipo de carretera completo.

ü  Es obligatorio el uso de Overoles para toda la tripulación, los cuales deberán ser portados durante toda la prueba incluyendo el prologo. Se sugiere en material ignifugo.

ü  Es obligatorio el uso de Cascos de competencia conforme a lo estipulado en el punto 3.3. de esta Normativa.

10.3 Parque Cerrado posterior a Revisión Técnica.

No está establecido.

 

10.4 Revisión Técnica Adicional.

Podrá realizarse una revisión técnica adicional ordinaria a los vehículos que queden con algún pendiente hasta antes del prólogo del evento.

 

 

Art 11. PROLOGO

 

11.1 Participantes.

Al prologo SS1 se deben presentar todo los participantes de la valida con su equipo completo.

 

11.2 Localización

El PROLOGO SERA REALIZADO EN EL PREDIO DEL HOTEL  LA SONORA, PUERTO LOPEZ, META.

 

11.3 Horario

El Prólogo SS1 se realizara el 27 de Agosto de 2016 empezando a las 10:45 horas el primer participante y terminando a las 11:45 p.m.

 

11.4 Reconocimiento del Prologo SS1.

Se autoriza el reconocimiento del prólogo entre las 9:00 y las 10:30 horas del 27 de Agosto en scooter, bicicleta, ciclomotor o a pie. Reconocimiento en vehículos de competencia no está permitido.

 

11.5 Generalidades.

11.5.1 Para esta prueba se debe presentar el equipo completo entendiéndose por esto el número total de tripulantes del vehículo.

11.5.2 Todo retraso en presentarse a la salida del prologo será castigado con un minuto por minuto de retraso sumándose este tiempo al tiempo total del recorrido en el rally y si excede de 30 minutos queda a discreción de los Comisarios.

11.5.3 Para el prologo los tiempo se tomaran en horas, minutos, segundos. En caso de empate será declarado vencedor quien primero haya logrado el tiempo de clasificación.

11.5.4 El prologo servirá para determinar el orden de salida de la primera etapa. Las penalizaciones en que incurran los participantes influirán solo para la clasificación general.

11.5.5  Los vehículos que no terminen el prologo tomaran la salida después del último vehículo que haya realizado el prologo con éxito y su sanción será de 15 minutos.

11.5.6  Los vehículos que no se presenten al prologo saldrán de último lugar y tendrán una penalización de 30 minutos

 

 

Art 12 INICIO DEL RALLY

 

12.1 Horario de Publicación de Participantes y Orden de Salida.

De acuerdo con el programa oficial.

 

12.2 Reunión

De acuerdo con el programa según horario.

 

Art 13 DESARROLLO DEL RALLY

 

13.1 Sistema de Salida para las etapas.

Las salidas de las etapas se realizarán de forma manual por el comisario del puesto.

13.1.1 Orden de Salida.

A partir de la Segunda Etapa y para cada etapa sucesivamente el orden de salida será dado en el orden de clasificación del sector anterior, cada minuto un vehículo. Cualquier minuto de retraso en la salida será penalizado con un minuto por minuto de retraso.

La publicación de los tiempos de las etapas:

 

Prologo: Lugar: Tablero Oficial en el OCR (Oficina Control de Rally), HOTEL LA SONORA, PUERTO LOPEZ, META.

 

 

LA META TIENE UN TIEMPO DE CIERRE, QUE SE CALCULA DE ACUERDO CON EL TIEMPO ESTIMADO EN HACER EL RECORRIDO, Y DANDO 1 HORA MÁS A PARTIR DE LA LARGADA DEL ULTIMO VEHICULO EN LA GRILLA

 

13.1.2 Tiempo máximo permitido.

Cada etapa tendrá un tiempo máximo que concluirá con el cierre de meta. El vehículo que no llegue dentro de ese tiempo será considerado como llegada Fuera de Tiempo (FT) y su tiempo no será válido para esa etapa.

 

13.1.3 Controles de parada obligatoria.

Es obligación del participante detenerse en los controles de paso, marcados en el libro de ruta.

 

13.2 Control por adelanto al final de una etapa.

ü  Esta absolutamente prohibido entrar o salir de un CH en dirección contraria a la indicada en el libro de ruta, o que vuelva a entrar al control con la tarjeta de tiempos ya sellada.

 

13.3 Entrega y recogida de las tarjetas de tiempos.

En el sitio de largada se entregara a cada tripulación la tarjeta de tiempos. La tarjeta debe entregarse a la llegada con todos los registros de pasos por puestos de Control, Salida y Meta.

 

13.4 Distancia total del recorrido.

El Rally Raid META 500 se compone de un prólogo y una etapa:

-El prologo SS1 con el propósito de determinar el orden de salida para la primera etapa. con una longitud aproximada de 1,750 mts.

-La etapa SS2 comprende un solo tramo al cual se le deben hacer 4 giros con una distancia de 120 Km aproximadamente cada giro.

 

Hora Oficial.

La hora oficial de la prueba será la indicada en el GPS del Director.

 

13.5 Reagrupamientos.

No habrá reagrupamientos debido a las características del Rally.

13.6 Reconocimientos.

Los recorridos de reconocimiento en el trazado de la prueba están totalmente prohibidos La posesión de notas sobre el recorrido u otros datos distintos a los suministrados por la organización están prohibidos. La penalización queda a criterio de los comisarios deportivos.

El libro de ruta será el único documento oficial para el seguimiento del itinerario.

Está prohibido el tener computadores portátiles dentro del habitáculo del vehículo. El incumplimiento de esta norma se penalizara y la sanción será exclusión.

 

Art 14. EQUIPO DE NAVEGACIÓN GPS

 

Todas las tripulaciones deberán estar equipadas con uno o dos GPSs, con los Way Points suministrados por el organizador. Estos equipos deberán ser registrados ante las autoridades de competencia durante la revisión técnica.

ü  Las tripulaciones podrán llevar hasta dos GPS cada uno de los cuales deberá estar registrado ante la organización, para ser tenido en cuenta en el momento de entrega para verificación del recorrido.

ü  La tripulación debe garantizar en todo momento su funcionamiento, so pena de exclusión y un miembro de la Tripulación deberá entregar el GPS en la Meta para su revisión con el vehículo presente.

 

14.1. La información facilitada por el sistema GPS será usada por los Comisarios Deportivos para imponer sanciones previstas en el presente reglamento.

14.2. Los equipos deben estar configurados para hacer tracking cada 250 mts.

14.3. La tripulación es responsable de verificar -en todo momento- el funcionamiento del GPS

 

ü  Si no se hace entrega de GPS o este no tiene registro de Track no tiene derecho a clasificación en la Etapa, Solo se tendrá posición del Prologo.

 

 

Art 15 ASISTENCIAS Y RETANQUEO

 

15.1 Localización.

La asistencia exterior es libre y podrá realizarse en cualquier momento del recorrido. Adicionalmente posterior al paso de meta se podrá realizar asistencia hasta antes del ingreso al parque cerrado.

El re-tanqueo se podrá hacer en la Estación de Servicio que está a 200 metros del puesto de salida y llegada.

 

 

15.2 La hora de acceso para vehículos de asistencia.

Máximo hasta antes del ingreso al Prólogo.

 

15.3 Funcionamiento de las zonas de asistencia.

Su funcionamiento es libre. Siempre que no afecten el flujo de tráfico y no se expongan los vehículos del Rally.

 

15.4 Retanqueo

Libre en cualquier estación de servicio. Está terminantemente prohibido el transporte de combustible en recipientes adicionales (bidones) dentro o fuera del vehículo. El incumplimiento a esta norma será penalizado con la exclusión de la prueba sin lugar a objeción.

 

Art 16 RECLAMACIONES Y APELACIONES

 

Se aceptaran reclamaciones únicamente por escrito y adjuntando el valor de U$100 no reembolsables en caso de no tener como probar los hechos.

 

Los términos para estas reclamaciones serán los siguientes:

ü  Reclamaciones deportivas y técnicas, hasta 20 minutos después de haber pasado la meta de cada etapa.

ü  Reclamaciones por clasificación hasta 1/2 hora después de haberse publicado los resultados de cada etapa.

 

Las solicitudes de reposición de tiempo deberán presentarse por escrito para su estudio junto con la entrega del GPS.  En este se deben especificar los way points en los cuales se prestó el auxilio. Pasado el tiempo no se aceptaran.

La reposición de tiempo es potestativo del Colegio de Comisarios, quienes otorgaran o no el tiempo, según criterio y según las circunstancias en las que se haya prestado la asistencia. No se dan reposiciones de tiempo por asistencia a vehículos con falla mecánica.

 

16.1 Valor Reclamaciones

El valor de las reclamaciones es de U$100 o su valor en pesos al cambio oficial, no serán reembolsables si no hay forma de probar los hechos.

 

16.2 Valor apelaciones

El valor de las apelaciones es de U$100 o su valor en pesos al cambio oficial. no serán reembolsables si no hay forma de probar los hechos no serán reembolsables si no hay forma de probar los hechos ante el Colegio de Comisarios

 

Art 17 RESUMEN DE PENALIZACIONES

 

PENALIZACION

ART

SANCION

Exceder la velocidad de 40 km/h en zonas urbanas

 

1 minuto por cada kilometro por encima del establecido. Se tomará en el pico de la velocidad.

Presentarse tarde a revisión técnica fuera del horario

 

$100.000. Costo revisión extraordinaria.

Exceder la velocidad de 90 Km/h para la categoría T5

 

1 minuto por cada kilometro por encima del establecido. Se tomara en el pico de la velocidad.

No presentarse a Reunión de Pilotos

 

10 Minutos de Penalización.

Presentarse tarde a la firma de planilla de 30 minutos

 

1 minuto por cada minuto de retraso.

Presentarse tarde a parque cerrado.

 

1 minuto por cada minuto de retrasohasta los 30 minutos. Después de treinta minuto exclusión de la valida.

Alterar el trazado de la prueba deliberadamente

 

Exclusión de la etapa

Omitir un Way Point

 

30 minutos por cada uno. Rango 250 mts.

Omitir más de 5 Way Points

 

Exclusión de la Etapa.

Alterar el GPS

 

Exclusión Definitiva

 

 

Art 18 REVISION TECNICA POS CARRERA

 

Se podrá realizar una revisión técnica extraordinaria a criterio de la comisión técnica o a solicitud de los Comisarios Deportivos.

 

 

 

Art 19 RESULTADOS

 

La publicación de la clasificación general no oficial, será en el Tablero Oficial en la Oficina de Control del Rally (OCR) ubicado Desde el 26 de Agosto a las 17:30 horas en Hotel La Sonora, Puerto López, Meta. Hasta el 28 de Agosto a las 12:00 horas en Hotel La Sonora.

 

ü  La clasificación para todos aquellos vehículos cuya situación sea de FT (Fuera de Tiempo), se definirá conforme a la posición obtenida en el prologo. Para efectos de cronometraje su tiempo de competencia será el tiempo a la hora de cierre de meta más 1 Hora.

 

ü  El no cumplir con un way point tiene una penalización de 30 minutos, el no cumplir con más de 5 way points, se considerara como recorrido modificado y acarreara como resultado la exclusión de la etapa NF (No Finalizo).

ü  Tripulación que no presente GPS, no tiene derecho a puntos.

 

 

Art 20 PREMIACION

 

 

La ceremonia de premiación se realizará el día 28 de Agosto de 2016 en Hotel La Sonora, Puerto López, Meta. A LAS 11:30 horas.

 

20.2 Entrega de Trofeos.

Se entregará trofeo a las primeras tres tripulaciones en cada categoría y premios de los patrocinadores.

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